項目管理資源網

您的位置:項目管理資源網 >> 活動項目管理

企業活動項目管理

2011/11/3 9:51:33 |  6294次閱讀 |  來源:林靜   【已有0條評論】發表評論

因為商業、產品和服務的性質變化,現代管理越來越向項目管理的類型轉變。世界經濟就是通過一個個不同的項目來逐步實現經濟發展目標的。三峽大壩的修建是一個項目,京廣鐵路客運專線是一個項目,北京奧運會是一個項目,甚至國慶60周年都是一個項目。《財富雜志》和《華爾街日報》甚至稱這種趨勢為“未來的浪潮”。

而節慶活動產業的擴張就是這種大環境改變的一個結果。我們需要新的活動來推出新的產品,新的信息發布會和展示會被用來拓展目標市場;而當國家的經濟情況改變時,新的節慶活動被用來為各個旅游目的地重新定位市場。經濟危機到來的時候,活動被用來提升國民的信心,促進消費和流通。同樣,政府部門也不能不受影響,比如國家稅務局就需要設立活動,來為國家稅務政策的改變作必要的宣傳造勢。環保部門也需要系列活動來對全民進行環保意識的教育。

節慶活動可以被看作是對這種持續改變中的經濟和文化環境的一種反應。而作為“項目”的一種,節慶活動的管理將會不斷受到“項目管理”方法的滲透和影響。

我們先來討論一下什么叫項目項目的定義就是一系列具有特定目標,有明確開始和終止日期, 投入一定額度的資金并消耗一定資源的活動和任務,是一個復雜的“非日常性的”,一次性的工作努力。使之受到限制的因素有時間、預算、資源,以及為達到客戶需要所特別設計的效果。

根據這一定義,節慶活動當然是一種項目。項目所產出的資產可能是一個建筑物、一部電影、軟件系統,甚至是人類的登月計劃,或者一項節慶活動。而活動項目管理則是對活動的策劃、領導和控制。

因此,對活動進行項目管理是活動籌備中的重要環節。活動的項目管理是集中在創立和籌備這一項活動的管理過程當中的,這不僅僅是指發生在活動進行中的管理工作。活動的項目管理更是一個描述活動前、活動進行時和活動結束后的各項具體工作的系統,真的跟我們前面提到的裝修工程有不少相似之處。

活動管理由幾個管理領域組成,包括策劃、領導、市場營銷、設計、控制和預算、風險管理、后勤保障、活動進行或上演以及評估。在活動的運行周期中,這些不同的管理工作領域有著持續的相互作用和影響,而項目管理是把這些所有的管理原則都整合在一起。它覆蓋管理的所有領域,為推動實現活動的目標而整合所有的管理工作。

不像那些不斷生產成品的常規企業,一個活動項目必須要在第一時間就能制造出最好的產品,沒有機會對它進行改進和完善。按音樂行業的說法,就是“你的品質由你最近的一次演出決定”。這樣就更要求我們在活動籌備中做好前期的每一個細節,只有當你把籌備工作做得充分,才可能讓最終的結果接近完美。利用多年的活動項目管理經驗,我們總結出運用項目管理來進行活動運營的優點如下:

· 活動項目管理可以避免一項活動因為過分依賴一個人所冒的風險。當你擁有由文件、檔案、手冊以及清晰的溝通和團隊所構成的管理系統時,這個活動就已經為所有的團隊成員所理解,有關活動的正確的經驗也為大家所共享。這時即使出現某個崗位的人員缺位,也能及時予以補充。

· 降低項目風險,提供項目實施的成功率。項目管理中重要的一部分是風險管理,通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實,這些工作是在傳統的項目實施過程中最容易被忽略的,也是會對項目產生毀滅性后果的因素之一。活動項目化管理可以使活動的管理更加清楚、明晰。事實上,活動的管理工作,尤其是重要的管理工作的缺位是經常發生的,但采用項目化管理方法和流程可以避免這種缺位。

· 活動項目管理可以用來幫助訓練員工。項目管理同時提供按步驟培訓員工的基本框架。

· 活動項目管理可以確保對利

益相關者的可靠性。對利益相關者的管理是項目管理的基礎知識范圍。

· 適用于任何領域的管理工作,而不僅僅是節慶活動。活動所用的管理術語也適用于其它任何領域,所以當活動結束時,其工作人員的經驗和能力也可用于其它行業或領域。

· 活動的項目管理與其它行業通用一套管理體系,也有助于與利益相關者們溝通的需要,減少溝通成本和因溝通不暢所帶來的損耗。

    項目經理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~

    http://www.hkcbbq.tw/pmqhd/index.html

“項目管理生根計劃”
企業項目經理能力培養和落地發展方案下載>>

分享道


網站文章版權歸原作者所有,如有認為侵權請聯系我們,將于1個工作日內作出處理!
網友評論【 發表評論 0條 】
網友評論(共0 條評論)..
驗證碼: 點擊刷新

請您注意護互聯網安全的決定》及中華人民共和國其他各項有關法律法規或間接導致的民事或刑事法律責任
·您在項目管理資源網新聞評論發表的作品,項目管理資源網有權在網站內保留、轉載、引用或者刪除
·參與本評論即表明您已經閱讀并接受上述條款
2019年福州市彩票中奖