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項目管理信息化系統的生命周期

2014/6/22 20:46:18 |  4647次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

2,系統分析階段。分析的目的在于建立一個基準模型(基于文本的模型),這個模型本身要圍繞服務,即以項目的需求流程為基礎,規劃即將建設的信息系統的基本架構,它是項目的管理流程和信息流程的交匯點。系統分析階段的內容包括了功能、服務流程、數據、流程、系統初步方案、服務目標等。

3,整體設計階段。設計階段是對分析階段的進一步細化,它全面的將信息系統的實施步驟列出來,這個過程可能包括架構設計、數據庫設計、處理流程設計、功能模塊設計、安全控制、方案設計、系統組織和隊伍設計、系統管理流程設計、升級接口設計、二次開發功能設計等。

4、系統實施階段。實施階段是項目組(這里指專門建設系統的項目組)通過技術和網絡的方式建立起來的一個實體系統階段。這個階段將由項目經理帶領各技術人才,開始對每一個模塊進行開發和建設。實施過程中,需要考慮各類干系人的參與(事實上干系人應當全程參與最好)。爭取讓實施系統的項目組提供給利用系統的項目組更好的一個交付成果。5,系統驗收階段。系統開發完成后,需要由用戶(即使用系統的項目組)來使用,這個過程中需要開發項目組和用戶一起試運行。保證系統可以正常使用。

  第三階段:項目管理信息系統的運行階段。當系統在第二階段順利完成時,就投入到項目組開始運作。這個過程是伴隨項目而存在的,即項目的存在才是此系統存在的理由。系統在運行過程中,最好能夠有專業人員定期的維護,包括軟硬件各方面,系統的維護幾乎成了任何信息系統都必不可少而且非常重要的一部分,這里面涉及到數據、信息、安全、流暢等各方面的問題。就拿微軟EPM解決方案來說,咨詢服務商幫助企業部署好后,一般都會制定項目組內部個別技術人員來維護。而項目組是來使用它。

  項目管理信息系統的運作過程,是此系統生命周期中最長的一個時間段。這個過程可能出現的問題會包括使用過程中的系統進一步完善,現有功能的進一步維護等。

  第四階段:項目管理信息系統消亡階段。正如一個人一樣,他用大多數時間來運作自己,最終還是要到生命的盡頭。項目管理信息系統的消亡有兩種現象,一種是系統本身在使用中途而無法繼續使用自然淘汰,如自身功能與項目需求完全不吻合,換掉它,或者系統中途崩潰,徹底不能使用。還有一種情況就是系統隨著項目收尾而消亡,相對上一種情況,這種情況才是系統真正意義上的一種消亡。

  和人一樣,項目管理信息系統在其為項目組服務的過程中,難免會出現各種“身體欠佳或抱恙”的現象,比如系統更新,設備維護,功能擴展,性能升級等,作為項目組,除了正確使用它外,還要正確對待它的生命過程。對于企業或項目組而言,應該考慮一個系統在服務結束時的時機,環境,成本,條件等。減少項目組在此過程的額外代價。任何企業或者個人,在項目實施過程中,都需要考慮一個項目管理信息系統是有生命周期的,你需要考慮的是在這個系統有限的生命期內,它能幫你做什么,而不是考慮讓這樣一個系統一勞永逸的幫你處理所有項目。


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